Slik velger du påmeldingssystem

Det finnes mange påmeldingssystemer, og de fleste lister skrevet av leverandørene setter seg selv øverst. Denne guiden rangerer ingen. Den gir deg spørsmålene, så kan du vurdere systemene selv – også LiveEvent Hub.

Begynn med å beskrive arrangementene dere har: hvor store de er, hvor ofte dere arrangerer, om deltakerne er ansatte, medlemmer eller publikum, og om det skal tas betalt. Et system for ett stort årlig landsmøte trenger noe annet enn et system for ti kurs i måneden.

1. Hva slags arrangementer skal det brukes til?

Kurs, konferanser, interne fester eller publikumsarrangementer? Systemer for billettsalg til publikum er laget for noe annet enn systemer for påmelding av kjente deltakere.

2. Hvilke felt trenger skjemaet?

Kan du lage egne felt, vise felt bare når de trengs, og ha egne felt per deltakertype? Hvordan håndteres allergier og andre sensitive svar?

3. Hva skjer når det blir fullt?

Er det venteliste, og rykker neste opp automatisk? Får den som rykker opp beskjed? Kan deltakerne velge og bytte aktiviteter med egen kapasitet?

4. Hvilke betalingsmåter trenger dere?

Faktura, kort, Vipps? Spør hvilke som faktisk er i drift, ikke hvilke som er planlagt. (Hos oss: faktura i dag, kort og Vipps er ikke slått på.)

5. Hvordan virker innsjekken?

Trenger dere QR-innsjekk, og virker den uten nett? Kan flere sjekke inn samtidig uten dobbeltregistrering?

6. App eller nettside for deltakerne?

Må deltakerne laste ned en app, eller virker alt i nettleseren? Kravet om app får mange til å falle fra.

7. Hvordan når dere deltakerne?

Kan dere sende til utvalgte grupper, planlegge utsendelser og sette opp påminnelser? Finnes det chat, og kan den modereres?

8. Personvern

Får dere en databehandleravtale? Hvor lagres dataene? Kan deltakerne selv se og melde seg av, og slettes opplysningene etter en frist dere bestemmer?

9. Support og språk

Er systemet og hjelpen på norsk? Hvem svarer når noe ikke virker kvelden før?

10. Kan dere teste med et ekte arrangement?

Be om å få prøve med et arrangement som ligner deres, og meld deg på selv før dere bestemmer dere.

For å gjøre det enkelt å sammenligne: LiveEvent Hub har egne og betingede felt, venteliste med automatisk opprykk, aktivitetsvalg, QR-innsjekk som virker uten nett, deltakerside i nettleseren, utsendelser og chat med moderering, og personvernvalg for deltakerne under «Meg». Betaling skjer med faktura, appene er ikke i butikkene ennå, og prisene er ikke lagt ut. Se funksjonene eller ta kontakt for å teste.