Funksjon
Bildegalleri for arrangementet
Bildegalleriet samler bildene fra arrangementet på ett sted, så ingen må lete i e-post og chattegrupper. Deltakerne kan laste opp, og arrangøren godkjenner før bildene vises.
Hvem som kan se og legge til bilder
Galleriet er lukket: bare deltakerne på arrangementet ser det, på deltakersiden. Deltakerne kan laste opp bilder med en bildetekst, og må bekrefte at de har tatt bildene selv og at de som er med på bildene, er enige i at de deles. Arrangøren kan også laste opp bilder selv, for eksempel fra fotografen. De vises med en gang, uten godkjenning.
En deltaker laster opp inntil fem bilder om gangen, i formatene JPG, PNG eller WEBP. Bildene skaleres ned til høyst 2000 piksler, og opplysninger som ligger i bildefilen – for eksempel sted og tidspunkt – fjernes før bildet lagres.
Slik fungerer godkjenningen
Deltakeren laster opp
Bildet legges i køen «til godkjenning» og vises ikke for andre ennå.
Arrangøren går gjennom
Publiser, skjul eller slett bildene, ett og ett eller flere samtidig.
Bildet vises i galleriet
Deltakerne kan like og kommentere, og rapportere bilder. Arrangøren kan skjule kommentarer.
Samtykke og bilder
Bilder av folk er personopplysninger. Fortell deltakerne på forhånd at det tas bilder, hvem som ser dem og hvor lenge de ligger der. Be dem si fra hvis de ikke vil være med. Det er tryggere å vise bilder i et lukket galleri for deltakerne enn i sosiale medier, men de som er med på bildet, må fortsatt kunne be om at det fjernes. Les mer i personvern ved påmelding.
Fjerning av bilder
Ber noen om at et bilde fjernes, skjuler eller sletter arrangøren det i galleriet. Deltakeren kan slette sine egne bilder selv. Rapporter fra deltakerne havner hos arrangøren, som avgjør hva som skal gjøres.
Eksempler
- Firmafest: fotografen laster opp de beste bildene dagen etter, og deltakerne legger til sine egne.
- Julebord: galleriet erstatter chattegruppen der bildene ellers blir borte.
- Kursdag: bilder av tavla og gruppearbeidet, samlet for deltakerne.
Hvor lenge bildene ligger
Bildene slettes sammen med de andre personopplysningene når fristen arrangøren har satt for arrangementet, er ute. Arrangøren kan laste ned de publiserte bildene som en ZIP-fil før det, hvis de skal brukes videre – da gjelder samtykket dere har innhentet. Galleriet har ikke ubegrenset lagring.
Spørsmål om bildegalleriet
Kan vi slå av godkjenningen?
Ja. Godkjenning er på som standard, men arrangøren kan slå den av slik at deltakernes bilder vises med en gang.
Kan andre enn deltakerne se galleriet?
Nei. Galleriet vises bare på deltakersiden, for dem som er med på arrangementet.
Spørsmål om dette?
Ta kontakt, så forklarer vi hvordan det kan settes opp for arrangementet deres.