For bedrifter
LiveEvent Hub for bedrifter
For bedrifter som arrangerer kickoff, fagdager, julebord og kundekvelder: påmelding, innsjekk, program og meldinger samlet, med en deltakerliste dere kan eksportere.
Typiske arrangementer
Bedrifter har to slags arrangementer: interne, der deltakerne er ansatte, og eksterne, der dere inviterer kunder og samarbeidspartnere. LiveEvent Hub brukes til begge. Typiske eksempler er kickoff og samlinger, fagdager og seminarer, kundekvelder og lanseringer, sommerfest og julebord.
For interne arrangementer er påmeldingen ofte en privat lenke som deles på intranett eller e-post. For kundearrangementer kan dere invitere bare dem dere vil ha med, med personlige lenker – se invitasjoner og påminnelser.
Ved kundearrangementer er det ofte viktig å vite hvem som faktisk kom, og hvem som bør følges opp etterpå. Innsjekkingslisten gir svaret, og deltakerlisten kan eksporteres til den som har kundeansvaret.
Skjemafelt bedrifter ofte trenger
| Felt | Hvorfor |
|---|---|
| Avdeling eller kontor | Bordplassering, transport og fakturering per avdeling |
| Allergier og matbehov | Til kjøkkenet – lagres kryptert og slettes etter fristen |
| Ledsager | Når partner er invitert, med eget navnefelt |
| Overnatting og transport | Hvem som trenger rom og plass på bussen |
Se påmeldingsskjema med egne felt for hvordan feltene settes opp.
Faktura til bedriften
Har arrangementet billetter eller tillegg, betales det i dag med faktura. Bestillingen krever organisasjonsnummer, og arrangøren sender fakturaen. Kort og Vipps er ikke slått på. For interne arrangementer uten betaling trengs ingen betalingsløsning.
Personvern når deltakerne er ansatte
Også ansatte har rett til å vite hva som samles inn og hvorfor. Spør bare om det dere trenger til arrangementet, og ikke bruk svarene til noe annet, for eksempel personalsaker. Allergier og tilrettelegging er helseopplysninger: de vises ikke for dem som sjekker inn, og slettes etter en egen frist. Ansatte kan selv be om innsyn og sletting under «Meg». Les mer i personvern for deltakere.
På dagen
Dere sjekker inn med QR-innsjekk i døra, også om nettet i lokalet svikter, og har programmet og kunngjøringene på deltakersiden. Den som har ansvaret for gjennomføringen, kan følge kjøreplanen med «nå og neste» og dele den med teknikere og konferansier.
Spørsmål fra bedrifter
Må de ansatte lage en konto for å melde seg på?
Nei. De melder seg på i skjemaet og får en personlig lenke på e-post. Lenken åpner deltakersiden med billett og program, uten konto eller passord.
Kan vi dele én påmeldingslenke på intranettet?
Ja. Velg privat påmelding, så kan alle som har lenken, melde seg på. Vil dere styre hvem som kommer, velger dere «Bare inviterte» og sender personlige invitasjoner.
Hvem i bedriften ser svarene om allergier?
Bare de i teamet som har rollen arrangør, administrator eller eier. De som sjekker inn, og de med lesetilgang, ser dem ikke, og hver åpning av sensitive svar logges.
Greit å vite
- Innlogging med bedriftens egen pålogging (SSO), integrasjoner med HR- eller regnskapssystemer og tilgangsstyring per avdeling finnes ikke i dag.
- Teamet ditt får roller i arrangørportalen: eier, administrator, arrangør, innsjekking og lesetilgang. Hvor mange som kan ha de tre første rollene, avhenger av avtalen. Se hvem som ser og gjør hva.
- Vil dere ha hjelp med hele arrangementet – lokale, lyd, lys og gjennomføring? Se LiveEvent Nordic.
Vil du se hvordan det virker?
Vi viser gjerne LiveEvent Hub med et arrangement som ligner deres, og svarer på spørsmål om oppsett og personvern.