For organisasjoner
LiveEvent Hub for organisasjoner
For organisasjoner og forbund med konferanser, kurs og landsmøter: skjema med egne felt, venteliste, aktivitetsvalg, innsjekk og deltakerliste i én løsning.
Mange arrangementer gjennom året
En organisasjon har sjelden bare ett arrangement. Det er kurs om våren, en fagkonferanse om høsten og et landsmøte annethvert år, ofte med forskjellige personer som har ansvaret. I LiveEvent Hub ligger alle arrangementene i samme kundeområde, med de samme personene i teamet. Neste års arrangement lages med «Kopier arrangement»: skjema, program, design og utsendelsesmaler følger med til et nytt utkast, og deltakerne gjør det ikke. Skjemafelt kan også legges inn fra en mal, og kjøreplanen kan lagres som egen mal.
Aktivitetsvalg og parallelle økter
På konferanser og landsmøter velger deltakerne ofte mellom parallelle økter, studiebesøk eller sosiale programpunkter. Hver aktivitet har sin egen kapasitet og venteliste, og deltakeren ser valgene i programmet sitt. Se venteliste og aktivitetsvalg.
Venteliste ved populære kurs
Når et kurs blir fullt, står nye påmeldinger på venteliste, og deltakeren ser plassen sin i køen. Melder noen seg av, rykker neste opp og får beskjed på e-post. Dere slipper å holde ventelisten i et eget regneark. Les mer på siden om påmelding til kurs.
Meldinger før og under
Send utsendelser til alle, til én deltakertype – for eksempel bare delegatene – eller til deltakerne på én aktivitet. Under arrangementet vises kunngjøringer på startsiden til deltakerne når eventchatten er på, og chatten har en egen kanal for spørsmål til arrangøren. Se meldinger og chat.
Deltakerliste til rapportering
Etter arrangementet trenger organisasjonen ofte tall og lister: hvem kom, fra hvilket lokallag, og hvem deltok på hva. Deltakerlisten eksporteres til Excel eller CSV med svarene fra skjemaet – for eksempel lokallag – og en kolonne for hvem som er sjekket inn. Aktivitetslistene viser hvem som deltok på hva. Se deltakerliste og eksport.
Flere i teamet, med riktig tilgang
I en organisasjon er det ofte sekretariatet som setter opp arrangementet, kursholdere som trenger deltakerlister og frivillige som står i døra. Hver person får sin egen innlogging og en rolle: eier, administrator, arrangør, innsjekking eller lesetilgang. De som sjekker inn eller bare skal lese lista, ser ikke svar om allergier og tilrettelegging. En arrangør kan også få tilgang til bare utvalgte arrangementer, for eksempel kursholderen som bare skal se sitt eget kurs.
Spørsmål fra organisasjoner
Kan medlemmer og ikke-medlemmer melde seg på samme arrangement?
Ja, som to deltakertyper. Feltene i skjemaet og utsendelsene kan da gjelde bare den ene typen. Egne medlemspriser og kobling til medlemsregister finnes ikke.
Kan lokallagene ha hvert sitt arrangement?
Ja. Alle arrangementene ligger i organisasjonens kundeområde, og en arrangør kan få tilgang til bare de arrangementene hun skal jobbe med.
Kan vi bruke det samme skjemaet på neste kurs?
Ja. Velg «Kopier arrangement» på det forrige kurset. Kopien blir et utkast med skjema, program, design og utsendelsesmaler, uten deltakerne, og tidene flyttes til den nye datoen.
Ærlig om status
- Betaling skjer med faktura. Kort og Vipps er ikke slått på.
- Det finnes ingen kobling til medlemsregister, og ingen egne medlemspriser i dag.
- Personopplysningene slettes etter fristen dere setter for hvert arrangement. Se personvern for deltakere.
Vil du se hvordan det virker?
Vi viser gjerne LiveEvent Hub med et arrangement som ligner deres, og svarer på spørsmål om oppsett og personvern.