Funksjon
Kjøreplan for arrangementet
Kjøreplanen er produksjonens plan for dagen, minutt for minutt. Lag den i LiveEvent Hub, del den med crew og foredragsholdere, og følg «nå og neste» mens arrangementet pågår.
Hva en kjøreplan er
En kjøreplan – på engelsk *run of show* – er den interne planen for gjennomføringen: når rigg starter, når lyden sjekkes, når konferansier går på, når lysene dimmes og hvem som har ansvaret. Programmet forteller deltakerne hva som skjer. Kjøreplanen forteller dem som jobber, hva de skal gjøre og når. Les mer om forskjellen i program med «nå og neste».
Hva hver rad inneholder
| Felt | Eksempel |
|---|---|
| Tid og varighet | 09:00, 15 min |
| Hva | Velkommen ved konferansier |
| Ansvarlig | Konferansier, scenemester |
| Sted eller scene | Hovedsalen |
| Teknikk | Lyd: to trådløse mikrofoner. Lys: scene opp. Video: logo på skjerm |
| Merknad og status | Planlagt, pågår eller ferdig |
Tider som flytter seg selv
Et punkt kan ha et fast klokkeslett, starte når forrige punkt slutter, eller starte samtidig med forrige (for eksempel lyd og lys parallelt). Endrer du varigheten på ett punkt, flytter punktene som er satt til «Etter forrige», seg etter. Punkter med fast klokkeslett blir stående. Planen deles inn i rigg, prøver, gjennomføring og nedrigg, og kan gå over flere dager. Du kan starte fra en mal, hente punkter fra programmet eller kopiere kjøreplanen fra et tidligere arrangement.
Deling med crew og foredragsholdere
Kjøreplanen kan deles på to måter. Deltakere som arrangøren har gitt rollen crew, moderator eller foredragsholder, kan få se den på deltakersiden sin når de er påmeldt. Rollen settes av arrangøren på hver deltaker – den følger ikke av deltakertypen deltakeren velger i påmeldingen. Den kan også deles med en lenke, for eksempel til en leverandør, med eller uten tekniske detaljer og merknader, og med en utløpsdato. Lenken kan trekkes tilbake når som helst.
«Nå og neste» på dagen
Mens arrangementet pågår, viser kjøreplanen hva som skjer nå og hva som kommer etterpå. Den som styrer, kan starte neste punkt manuelt med «Start neste», og «Skyv resten» flytter resten av planen fem, ti eller femten minutter hvis noe drar ut. Det finnes også en mørk fullskjermvisning for en skjerm ved scenen eller teknikkbordet.
Utskrift og eksport
Mange vil fortsatt ha kjøreplanen på papir ved scenen. Den kan skrives ut eller lastes ned som PDF, med eller uten teknikk og merknader, for én dag eller alle. Den kan også eksporteres som CSV til et regneark. Trenger du en mal å starte fra, se Kjøreplan for arrangement: mal og eksempel.
Når det lønner seg å få hjelp
Kjøreplanen er et verktøy, ikke en produksjon. Trenger dere lyd, lys, scene og folk som kjører dagen, kan eventbyrået LiveEvent Nordic ta produksjonen og bruke den samme kjøreplanen.
Spørsmål om kjøreplanen
Ser vanlige deltakere kjøreplanen?
Nei. Bare deltakere med rollene crew, moderator eller foredragsholder som arrangøren har delt den med, og den som har en delingslenke.
Kan kjøreplanen gå over flere dager?
Ja. Punktene ligger på dager, og utskrift og eksport kan gjelde én dag eller alle.
Kan vi bruke en kjøreplan fra et tidligere arrangement?
Ja. Den kan kopieres fra et annet arrangement, eller lagres som mal og brukes igjen.
Hvem kan endre kjøreplanen?
Eier, administrator og arrangør. De med rollen innsjekking eller lesetilgang kan se kjøreplanen og skrive den ut, men ikke endre den.
Spørsmål om dette?
Ta kontakt, så forklarer vi hvordan det kan settes opp for arrangementet deres.