Funksjon
Programmet i lomma – alltid siste versjon
Programmet ligger på deltakersiden, der deltakerne allerede er. Hver deltaker ser sitt eget program, og når du endrer et tidspunkt, vises den nye versjonen uten at du sender ut en ny PDF.
Slik bygger du programmet
Legg inn punktene
Tidspunkt, tittel, sted og en kort beskrivelse for hvert punkt.
Koble til aktiviteter
Aktivitetene deltakerne velger, havner i deres eget program.
Velg hva som er synlig
Hvert punkt vises for deltakerne med en gang, med mindre du tar bort krysset «Synlig for deltakerne».
«Neste i programmet ditt» og «nå og neste»
På startsiden til deltakeren står «Neste i programmet ditt»: det som kommer, med klokkeslett og sted, og en lenke til hele programmet. Under «Mitt program» står hovedprogrammet sammen med aktivitetene deltakeren har valgt. De andre parallelle øktene står ikke der, men hele hovedprogrammet kan åpnes ved siden av.
«Nå og neste» – det som skjer akkurat nå og det som kommer etterpå – hører til kjøreplanen. Den deles med crew, moderatorer og foredragsholdere, som da ser den på deltakersiden sin. Vanlige deltakere ser programmet og hva som kommer.
Endringer underveis
Flyttes et foredrag eller byttes et rom, retter du programpunktet. Har deltakeren programmet åpent, lastes det på nytt av seg selv etter kort tid. Krysser du av for «Varsle deltakerne om endringen» når du lagrer, legges det ut en kunngjøring om programendringen (den vises når eventchatten er slått på). Er endringen viktig, sender du i tillegg en utsendelse på e-post til dem det gjelder, for eksempel bare deltakerne på én aktivitet. Se meldinger og chat.
Deltakerprogram og intern kjøreplan
Programmet er det deltakerne skal se: når ting starter, hvor de skal og hva som skjer. Kjøreplanen er produksjonens plan minutt for minutt, med rigg, lydprøver, ansvarlige og teknikk. De to henger sammen – kjøreplanen kan bygges fra programmet – men har forskjellige lesere. Les mer i kjøreplan for arrangementet.
Program over flere dager
Går arrangementet over flere dager, står hvert punkt med dag og klokkeslett, og deltakeren ser programmet dag for dag. Transport og måltider kan stå i programmet sammen med foredragene, så deltakeren har én oversikt over hele oppholdet. Er programmet ikke klart ennå, står det «Programmet kommer», og deltakerne ser punktene så snart dere legger dem inn. Et programpunkt kan også gjelde bare bestemte deltakertyper.
Eksempler
| Arrangement | Typisk program |
|---|---|
| Konferanse | Registrering, åpning, foredrag, parallelle økter, lunsj, avslutning |
| Kursdag | Oppmøte, økt 1, lunsj, økt 2, oppsummering |
| Firmafest | Dørene åpner, velkomstdrink, middag, taler, musikk, transport hjem |
Spørsmål om programmet
Får deltakerne beskjed når programmet endres?
Programmet oppdateres automatisk på deltakersiden. Vil du at deltakerne skal vite om endringen, krysser du av for «Varsle deltakerne om endringen» eller sender en utsendelse på e-post.
Kan programmet vise ulike ting for ulike deltakere?
Ja. Aktivitetene deltakeren har valgt, havner i hennes program, og et programpunkt kan gjelde bare bestemte deltakertyper. Resten av hovedprogrammet er likt for alle.
Ser deltakerne «nå og neste»?
Vanlige deltakere ser «Neste i programmet ditt». «Nå og neste» hører til kjøreplanen og vises for deltakere arrangøren har gitt rollen crew, moderator eller foredragsholder.
Spørsmål om dette?
Ta kontakt, så forklarer vi hvordan det kan settes opp for arrangementet deres.