Funksjon
QR-innsjekk i døra, også når nettet svikter
Innsjekken skanner QR-koden på billetten med mobilkameraet og viser med en gang om deltakeren er påmeldt. Den virker også når nettet faller ut, så lenge lista er lastet ned før døra åpner.
Slik sjekker du inn
Åpne innsjekken
Den som sjekker inn, logger inn i arrangørportalen og åpner innsjekken for arrangementet.
Skann QR-koden
Trykk «Skann med kamera» og hold mobilen mot billetten. En ekstern skanner kan også brukes.
Søk når billetten mangler
Søk på navn eller bedrift, og sjekk inn deltakeren manuelt.
Følg med på tallet
Skjermen viser hvor mange som er sjekket inn av dem som er påmeldt.
Innsjekk uten nett
Nettet i et konferansesenter eller en kjeller svikter ofte når salen fylles. Derfor kan innsjekken brukes frakoblet:
- Før døra åpner: Åpne innsjekkingssiden på hver mobil som skal sjekke inn, mens dere har nett. Da lagres siden og en liste over de påmeldte på enheten: navn, bedrift, deltakertype og hvilke aktiviteter de er påmeldt, men ikke e-post, telefon eller svar fra skjemaet. Knappen «Last ned for frakoblet bruk» henter lista på nytt når dere vil.
- Uten nett: Enheten kjenner igjen gyldige QR-koder, dere kan søke på navn og sjekke inn manuelt, og innsjekk på en enkelt aktivitet virker. Innsjekkene lagres i en kø på enheten, og siden kan åpnes igjen uten nett.
- Når nettet er tilbake: Køen sendes til serveren. Hver innsjekk har sin egen referanse, så den registreres bare én gang selv om den sendes flere ganger.
Lista er et øyeblikksbilde fra da den sist ble hentet. Meldte noen seg på eller av etterpå, vet ikke enheten det før den er på nett igjen. Åpne derfor innsjekkingssiden så sent som mulig før døra åpner.
Greit å vite: To mobiler uten nett vet ikke om hverandre: skanner begge den samme billetten, viser begge «Velkommen». Deltakeren registreres én gang når køene sendes, og den andre registreringen vises under «Avvik fra innsjekk uten nett» på innsjekkingssiden. Kuponger kan ikke kontrolleres mot saldo uten nett. De legges i kø, tydelig merket, og kontrolleres når nettet er tilbake. Navneskilt skrives ikke ut for innsjekker som gjøres uten nett. Alt dette forutsetter en nettleser som kan lagre sider for bruk uten nett, og innsjekkingssiden sier fra hvis den ikke kan det.
Dette vises når en billett skannes
| Situasjon | Hva den som sjekker inn ser |
|---|---|
| Gyldig billett | «Velkommen» og navnet på deltakeren |
| Allerede sjekket inn | Navnet og at deltakeren allerede er sjekket inn |
| Avmeldt eller på venteliste | At personen ikke er påmeldt, med status |
| Ukjent eller feil kode | At billetten er ugyldig |
Flere som sjekker inn samtidig
Flere kan sjekke inn samtidig fra hver sin mobil, med hver sin innlogging. Skanner to stasjoner den samme billetten samtidig, registreres den bare én gang, og den andre får beskjed om at deltakeren allerede er sjekket inn. Dere kan gi frivillige rollen «Innsjekking». Den gir tilgang til innsjekken, deltakerlisten og kupongstasjonen, men ikke til svar om allergier eller tilrettelegging, og den kan ikke endre arrangementet. Innsjekk kan også gjelde en enkelt aktivitet, for eksempel en workshop med egen dør, og dere kan registrere at folk går ut igjen ved å velge retningen «Ut».
Sjekkliste før døra åpner
- Test innsjekken kvelden før med en billett du har meldt på selv.
- Lad mobilene, og ha en lader eller et batteri ved hver stasjon.
- Åpne innsjekkingssiden på hver mobil rett før døra åpner, mens dere har nett. Da er lista på enheten fersk.
- Sørg for lys ved stasjonene, så kameraet leser koden.
- Planlegg køen: hvor mange stasjoner trengs når de fleste kommer samtidig?
Hele sjekklisten står i guiden Innsjekk på arrangement: sjekkliste for døra. Vil dere at noen andre bemanner døra, kan LiveEvent Nordic gjøre det.
Spørsmål om innsjekk
Trenger vi en egen skanner?
Nei. Kameraet på en vanlig mobil holder. En ekstern strekkodeskanner som skriver inn koden, kan også brukes.
Hva skjer hvis to sjekker inn den samme billetten?
Den første får «Velkommen», den andre får beskjed om at deltakeren allerede er sjekket inn.
Virker frakoblet innsjekk uten at vi har gjort noe?
Innsjekkingssiden må være åpnet én gang med nett på hver mobil. Da lagres siden og lista over påmeldte på enheten av seg selv, og lista fornyes mens siden står åpen. En mobil som aldri har åpnet innsjekkingen med nett, vet ikke hvilke billetter som er gyldige.
Hva inneholder lista som lastes ned?
Navn, bedrift og deltakertype for dem som er påmeldt, hvilke aktiviteter de er påmeldt, og en kontrollverdi for hver billett. E-post, telefon og svar fra skjemaet lagres ikke på enheten. Hentingen logges, og lista fjernes fra enheten når dere logger ut eller trykker «Fjern lista fra denne enheten».
Spørsmål om dette?
Ta kontakt, så forklarer vi hvordan det kan settes opp for arrangementet deres.