For lag og foreninger
LiveEvent Hub for lag og foreninger
For lag og foreninger som arrangerer årsmøte, tur, kurs eller fest: enkel påmelding, venteliste, billetter med QR-kode og meldinger til alle som er påmeldt.
Når et påmeldingssystem hjelper en forening
I en forening er det ofte flere frivillige som deler jobben, og ingen har tid til å holde styr på et regneark med svar fra e-post, SMS og Facebook. Et påmeldingssystem gir alle i styret den samme lista, uten at den må sendes rundt. Påmeldingen kommer inn ett sted, ventelisten går av seg selv, og alle påmeldte kan få samme beskjed på én gang.
Til et lite treff med få deltakere holder ofte en e-post. Les Google Forms, Excel eller påmeldingssystem? for en ærlig sammenligning.
Typiske arrangementer
| Arrangement | Det som ofte trengs |
|---|---|
| Årsmøte | Påmelding, innsjekk og deltakerliste – se årsmøte og landsmøte |
| Tur | Begrenset antall plasser, venteliste og praktisk informasjon |
| Kurs | Kapasitet, venteliste og oppmøteliste – se kurs |
| Jubileum og fest | Allergier, ledsager, billett og bilder etterpå |
Venteliste og aktivitetsvalg
Turer og kurs har ofte begrenset plass. Når det er fullt, står nye på venteliste og rykker opp når noen melder seg av. Har arrangementet flere aktiviteter – for eksempel to turer samme dag – velger deltakerne selv, og hver aktivitet har sin egen venteliste. Se venteliste og aktivitetsvalg.
Meldinger og chat, med moderering
Send beskjed til alle påmeldte når oppmøtestedet endres, eller til ventelisten når det blir ledig plass. Chatten kan slås på for større arrangementer, og arrangøren kan skjule meldinger og stenge chatten for den som ikke følger reglene. Se meldinger og chat.
Personvern for medlemmene
Foreningen er behandlingsansvarlig for opplysningene om deltakerne. Spør bare om det dere trenger, og slett opplysningene etter arrangementet – fristen setter dere selv. Når barn og unge deltar, bør dere være ekstra varsomme: spør om så lite som mulig, tenk gjennom bilder og chat, og avklar hvem som melder på (barnet selv eller en foresatt). Les personvern ved påmelding.
Spørsmål fra lag og foreninger
Passer det for en liten forening?
Til et lite treff holder ofte en e-post og en liste. Et påmeldingssystem lønner seg når plassene er begrenset, når flere frivillige skal se samme liste, eller når dere trenger svar på allergier og ledsager.
Kan frivillige sjekke inn uten å se alt?
Ja. Rollen innsjekking gir tilgang til innsjekken og deltakerlisten, men ikke til svar om allergier og tilrettelegging, og den kan ikke endre arrangementet.
Kan vi ta betalt for en tur eller en fest?
Bare med faktura til bedrift eller organisasjon i dag. Kort og Vipps er ikke slått på, så egenandeler fra privatpersoner må dere kreve inn på annen måte.
Dette må foreningen avklare selv
- Hvem i styret som skal ha tilgang til deltakerlisten, og med hvilken rolle (arrangør, innsjekking eller lesetilgang).
- Hvor lenge opplysningene skal lagres etter arrangementet.
- Om det skal tas betalt: i dag skjer det med faktura, og kort og Vipps er ikke slått på. Vi har ingen egne priser eller rabatter for foreninger ennå.
Vil du se hvordan det virker?
Vi viser gjerne LiveEvent Hub med et arrangement som ligner deres, og svarer på spørsmål om oppsett og personvern.