Påmeldingssystem
Påmeldingssystem med skjema, billetter og venteliste
Et påmeldingssystem tar imot påmeldinger, holder orden på plassene og gir deg en oppdatert deltakerliste. Her er hva det gjør, og hvordan LiveEvent Hub løser påmelding fra skjema til deltakerliste.
Hva et påmeldingssystem gjør
Et påmeldingssystem samler skjemaet, svarene og deltakerlisten på ett sted. Deltakerne melder seg på i et skjema på nett, svarene havner rett i lista, og systemet holder styr på hvor mange plasser som er igjen. Når noen melder seg av, oppdateres lista uten at noen må rette i et regneark.
Det lønner seg når e-post og regneark begynner å koste tid: når det er begrenset plass, når dere trenger svar på allergier, overnatting eller valg av økter, når flere i teamet skal se lista samtidig, eller når dere vil sjekke inn med QR-kode i døra. Til et lite, uformelt treff holder ofte en e-post. Se også Google Forms, Excel eller påmeldingssystem?
Slik løser LiveEvent Hub påmeldingen
Skjema med egne felt
Svarene havner rett i deltakerlisten, og sensitive svar holdes adskilt.
Kapasitet og venteliste
Når det er fullt, står nye påmeldinger på venteliste og rykker opp når noen melder seg av.
Billett med QR-kode
Hver påmeldt får en personlig billett som skannes i døra.
Deltakerliste og eksport
Se hvem som er påmeldt, venter eller er sjekket inn, og eksporter det mottakeren trenger.
Skjemaet og deltakerlisten
Navn og e-post er med fra start, og dere legger til feltene arrangementet trenger: tekst, valg, avkrysning, dato, tall og ferdige felt for allergier, tilrettelegging og måltid. Svarene vises i deltakerlisten, der dere kan søke og filtrere på status, deltakertype og hvem som er sjekket inn. Les mer om påmeldingsskjema med egne felt.
Plasser, venteliste og opprykk
Dere kan sette kapasitet for hele arrangementet og for hver aktivitet. Når det er fullt, kommer nye påmeldinger på venteliste i den rekkefølgen de meldte seg på. Med automatisk opprykk får neste på lista plassen når noen melder seg av, og får beskjed på e-post. Arrangøren kan også flytte noen fra ventelisten selv. Se venteliste og aktivitetsvalg.
Billett og innsjekk
Hver påmeldt deltaker får en billett med QR-kode på deltakersiden. I døra skanner dere koden med mobilen, og lista viser hvem som har kommet. Se billetter med QR-kode og QR-innsjekk i døra.
Bestillinger og betaling
Arrangementer med billettyper og tillegg tar imot bestillinger. Betaling skjer i dag med faktura, som slås på for arrangementet: bedriften oppgir organisasjonsnummer og fakturaopplysninger, og arrangøren sender fakturaen selv. Kort og Vipps er ikke slått på ennå. Gratis arrangementer trenger ingen betaling. Se kuponger og bestillinger.
Avmelding, innsyn og sletting
Deltakeren kan melde seg av selv fram til fristen dere setter, og under «Meg» kan hun laste ned opplysningene sine og be om innsyn, retting eller sletting. Etter arrangementet slettes personopplysningene etter fristen dere har valgt. Se personvern for deltakere.
Tre måter å ta imot påmeldinger på
| Påmelding | Hvem kan melde seg på | Passer til |
|---|---|---|
| Åpen påmelding | Alle som har adressen til påmeldingssiden | Kurs, seminarer og åpne medlemsmøter |
| Privat (alle med lenken) | Alle som har fått lenken – siden er ikke ment for søkemotorer | Interne arrangementer der lenken deles på intranett eller e-post |
| Bare inviterte | Bare personene dere har lagt inn, med hver sin personlige lenke | Kundekvelder, landsmøter med delegater og julebord med gjesteliste |
Les mer om invitasjoner og påminnelser.
Spørsmål om påmeldingssystemet
Hva koster påmeldingssystemet?
Prisene for LiveEvent Hub er ikke lagt ut ennå. Prisen avhenger av arrangementet og hvilke funksjoner dere trenger. Ta kontakt, så får dere et tilbud.
Finnes det en gratisvariant?
Nei, ikke i dag. Vi har ikke bestemt prisene, og vi lover ikke en gratisversjon. Til små og uformelle arrangementer kan et vanlig skjema og en e-post være nok.
Hvor lagres opplysningene?
Opplysningene lagres i Nordic Base, driftsplattformen til Nordic Sound & Light AS. Arrangøren er behandlingsansvarlig for deltakerne, og vi er databehandler.
Kan deltakerne melde seg på fra mobilen?
Ja. Påmeldingssiden og deltakersiden virker i nettleseren på mobil, nettbrett og PC, uten at noe må lastes ned.
Hva er forskjellen på påmeldingssystem og påmeldingsløsning?
Ingen. Ordene brukes om det samme: et verktøy på nett som tar imot påmeldinger, holder orden på plassene og gir arrangøren en oppdatert deltakerliste.
Kan vi invitere bare bestemte personer?
Ja. Påmeldingen kan være åpen for alle med lenken, privat, eller bare for inviterte. Inviterte får en personlig lenke på e-post og kan svare ja eller nei.
Vil du se hvordan det virker?
Vi viser gjerne LiveEvent Hub med et arrangement som ligner deres, og svarer på spørsmål om oppsett og personvern.