Funksjon
Påmeldingsskjema med feltene arrangementet trenger
Påmeldingsskjemaet er stedet deltakerne melder seg på. Navn og e-post er med fra start, og du legger til de feltene arrangementet trenger. Svarene havner rett i deltakerlisten.
Slik lager du skjemaet
Velg grunnfeltene
Navn, e-post og mobil er alltid med, og mobil kan gjøres påkrevd. Bedrift og stilling kan slås av eller på.
Legg til egne felt
Tekst, lengre tekst, ett valg, nedtrekk, flervalg, avkrysning, dato og tall.
Bruk de ferdige feltene
Allergier og matbehov, tilrettelegging, måltidsvalg, tillegg og aktivitetsvalg.
Test før du deler lenken
Publiser arrangementet, meld deg på selv, og se hvordan svaret ser ut i deltakerlisten.
Felt som bare vises når de trengs
Et felt kan vises bare når et annet svar er valgt. Spør du «Tar du med ledsager?», kan feltet for ledsagerens navn dukke opp først når svaret er ja. Felt kan også gjelde bare én deltakertype, for eksempel et felt om foredragstittel som bare foredragsholdere ser. Slik blir skjemaet kort for de fleste, uten at du mister det du trenger.
Du bestemmer om et felt er påkrevd, og kan skrive en kort hjelpetekst under spørsmålet. Overskrifter og forklaringer kan legges mellom feltene, så et langt skjema blir lettere å lese. Vil du ikke starte med blanke ark, kan du legge inn feltene fra en ferdig mal for konferanse, firmatur eller fest og middag, og tilpasse dem etterpå.
Eksempler på felt per arrangement
| Arrangement | Felt som ofte trengs |
|---|---|
| Kurs | Arbeidsgiver, fakturaadresse, forkunnskaper, tilrettelegging |
| Konferanse | Valg av økter, måltid, allergier, overnatting |
| Firmafest | Avdeling, ledsager, allergier, transport hjem |
| Årsmøte | Delegat eller observatør, lokallag, overnatting, allergier |
Flere eksempler og en mal du kan kopiere står i guiden Påmeldingsskjema: mal og eksempler.
Slik fyller deltakeren ut skjemaet
Deltakeren åpner påmeldingssiden fra lenken dere deler, eller fra den personlige lenken i invitasjonen. Skjemaet er laget for mobilen: ett felt under det andre, store trykkflater og tydelige feilmeldinger hvis noe mangler. Etter innsending får deltakeren en bekreftelse på e-post med lenke til deltakersiden, der billetten med QR-koden ligger. Kan deltakeren endre påmeldingen, gjør hun det fra den samme siden.
Har arrangementet åpen påmelding eller privat lenke, kan dere sende lenken på e-post og laste ned en QR-plakat på A4 og QR-koden som bilde. Åpne arrangementer kan også deles på LinkedIn og Facebook. Arrangementer som bare er for inviterte, bruker den personlige lenken i invitasjonen.
Når arrangementet er fullt
Er det satt en kapasitet, tar skjemaet imot påmeldinger til det er fullt. Deretter havner nye påmeldinger på venteliste. Aktivitetsvalg kan ligge i det samme skjemaet, med egne plasser per aktivitet. Se venteliste og aktivitetsvalg.
Greit å vite
- Spør bare om det dere faktisk trenger. Hvert felt er opplysninger dere må ta vare på og slette.
- Allergier og tilrettelegging er helseopplysninger. De ferdige feltene for dette har formål og samtykke, svarene lagres kryptert og slettes etter fristen dere setter, og den som sjekker inn ser dem ikke. Les mer i personvern ved påmelding.
- Bekreftelsen sendes på e-post.
- Påmeldingen er stengt mens arrangementet er et utkast. Skal du teste skjemaet, må arrangementet være publisert – gjør det før lenken deles.
- Ved gruppepåmelding kan én person melde på inntil 20 til (dere velger antallet). For hver ekstra person oppgis bare navn og e-post, ikke egne svar på spørsmålene.
- Deltakeren kan endre svarene sine bare så lenge påmeldingen er åpen, altså fram til påmeldingsfristen.
Spørsmål om påmeldingsskjemaet
Kan jeg lage skjemaet uten å kunne koding?
Ja. Feltene legges til ett og ett i arrangørportalen, med navn, type, valgmuligheter og om de er påkrevd.
Kan deltakeren endre svarene etterpå?
Ja, hvis dere tillater det. Deltakeren endrer påmeldingen fra deltakersiden fram til påmeldingsfristen.
Kan flere melde seg på i samme skjema?
Ja. Dere kan tillate gruppepåmelding og ledsager, slik at én person melder på flere. Hver av dem får sin egen bekreftelse når e-postadressen er oppgitt.
Finnes det en mal for påmeldingsskjema?
Ja. I arrangørportalen kan feltene legges inn fra en mal for konferanse, firmatur eller fest og middag. En mal du kan bruke i hvilket som helst verktøy, står i guiden «Påmeldingsskjema: mal og eksempler».
Spørsmål om dette?
Ta kontakt, så forklarer vi hvordan det kan settes opp for arrangementet deres.