Arrangement
Påmelding til kurs
Ta imot påmelding til kurs med egne felt, kapasitet og venteliste. Deltakerne får billett og beskjed, og du har en oppdatert deltakerliste til hver kursdag.
Kapasitet og venteliste per kurs
Et kurs har et fast antall plasser. Settes kapasiteten, tar påmeldingen imot til det er fullt, og deretter kommer nye på venteliste. Melder noen seg av, rykker neste opp og får e-post om at hun har fått plass. Går kurset over flere dager eller har flere grupper, kan hver gruppe være en aktivitet med egne plasser. Se venteliste og aktivitetsvalg.
Skjemafelt for kurs
| Felt | Hvorfor |
|---|---|
| Arbeidsgiver | Når arbeidsgiveren betaler eller skal ha kursbevis fra dere |
| Fakturaadresse og organisasjonsnummer | Når kurset faktureres |
| Forkunnskaper | Så kursholderen kan tilpasse nivået |
| Tilrettelegging | Sensitivt – lagres kryptert og slettes etter fristen |
Flere eksempler i Påmeldingsskjema: mal og eksempler.
Faktura som betalingsmåte
Kurs som koster noe, betales i dag med faktura. Deltakeren eller arbeidsgiveren oppgir organisasjonsnummer, bestillingen registreres, og arrangøren sender fakturaen. Arrangøren ser et fakturagrunnlag for alle bestillingene. Kort og Vipps er ikke slått på. Se kuponger og bestillinger.
Utsendelser før kursstart
Send praktisk informasjon – oppmøtested, hva deltakerne skal ha med, og lenke til forberedelser – en uke før. En automatisk påminnelse kan gå dagen før. Har kurset venteliste, kan dere sende beskjed til ventelisten om at det kommer et nytt kurs.
Innsjekk og oppmøteliste
Sjekk inn deltakerne med QR-koden, eller søk opp navnet. Innsjekkingslisten viser hvem som faktisk møtte, med navn, bedrift, deltakertype og innsjekk, og kan eksporteres når kursbevis eller rapporter skal lages i et annet system. Se QR-innsjekk i døra og deltakerliste og eksport.
Avmelding og opprykk
Deltakeren melder seg av selv under «Meg» fram til avmeldingsfristen dere setter. Plassen går da til neste på ventelisten. Etter fristen må deltakeren kontakte dere, og dere melder av i deltakerlisten.
Eksempel: tre kursdager i høst
En organisasjon har det samme kurset tre ganger i høst, med 20 plasser hver gang. Det første kurset settes opp med skjema, program og utsendelser. De to neste lages med «Kopier arrangement» og ny dato, så oppsettet er likt og hvert kurs har sin egen deltakerliste. Det første blir fullt etter en uke, og nye står på venteliste. Når noen melder seg av, rykker neste opp. Dagen før hvert kurs går en påminnelse, og innsjekkingslisten blir oppmøtelisten.
Spørsmål om påmelding til kurs
Kan arbeidsgiveren faktureres for kurset?
Ja, når faktura er slått på for arrangementet. Bestillingen krever organisasjonsnummer, og dere sender fakturaen selv ut fra fakturagrunnlaget. Kort og Vipps er ikke slått på.
Hva skjer når kurset er fullt?
Med venteliste havner nye påmeldinger i kø og ser plassen sin. Når noen melder seg av, rykker neste opp og får e-post om det.
Får vi en oppmøteliste?
Ja. Sjekker dere inn deltakerne, viser innsjekkingslisten hvem som møtte, og den kan lastes ned som Excel eller CSV.
Greit å vite
- LiveEvent Hub lager ikke kursbevis, har ikke kurskalender for deres egen nettside og er ikke koblet til læringsplattformer (LMS).
- Går kurset flere ganger, kan det første kopieres til et nytt utkast med ny dato. Skjema, program og utsendelsesmaler følger med, deltakerne gjør det ikke.
- Les Færre som ikke møter: 8 tiltak mot no-show for tips om oppmøte.
- Trenger kurset lokale, lyd og bilde eller hjelp med gjennomføringen, kan LiveEvent Nordic ta den delen.
Vil du se hvordan det virker?
Vi viser gjerne LiveEvent Hub med et arrangement som ligner deres, og svarer på spørsmål om oppsett og personvern.