Funksjon
Kuponger og bestillinger
Gi deltakerne digitale kuponger for mat og drikke, og ta imot bestillinger av billetter og tillegg med faktura. Kort og Vipps er ikke slått på ennå – her ser du hva som fungerer i dag.
Hva en digital kupong er
En digital kupong erstatter bonger på papir: to drikkebonger på julebordet, en lunsj på kursdagen. Arrangøren lager kupongtyper med navn, antall per deltaker og eventuelt gyldighetstid. Kupongene ligger på deltakerens QR-kode – den samme som brukes ved innsjekk.
Slik løses en kupong inn
Deltakeren viser QR-koden
Under «Min QR» på deltakersiden står kupongene og hvor mange som er igjen.
Baren skanner koden
Kupongstasjonen skanner koden med mobilen og trekker én eller flere kuponger.
Saldoen sjekkes hver gang
En skjermdump kan ikke brukes flere ganger enn saldoen tillater.
Oversikt over kupongene
Arrangøren ser hvor mange kuponger som er delt ut og løst inn per type, og kan eksportere en liste over kuponger og innløsning. Det gjør det enkelt å avregne med lokalet etterpå.
Hva deltakeren ser
Under «Min QR» på deltakersiden står QR-koden øverst og kupongene under, med navn, hvor mange som er igjen og eventuelt til når de gjelder. Når en kupong løses inn, går saldoen ned med en gang. Deltakeren trenger ikke å gjøre noe annet enn å vise koden – den samme som i døra.
Eksempel: På et julebord får hver deltaker to drikkekuponger som gjelder fra klokka 19. Baren har en mobil med kupongstasjonen åpen. Etter festen ser arrangøren hvor mange kuponger som ble brukt, og kan sammenligne med regningen fra lokalet.
Bestillinger og tillegg ved påmelding
Arrangementer kan ha billettyper, tillegg (for eksempel middag eller overnatting) og rabattkoder. Deltakeren bestiller på en egen side for arrangementet («Kjøp billett») og blir påmeldt gjennom bestillingen. Arrangøren ser et fakturagrunnlag for billetter og tillegg, som kan eksporteres.
Betaling i dag: faktura
- Faktura: Faktura til bedrift må slås på for arrangementet. Bestillingen registreres da som «faktura», og arrangøren sender fakturaen selv. Faktura krever organisasjonsnummer.
- Gratis arrangementer trenger ingen betaling.
- Kort og Vipps er ikke slått på. Det krever en avtale med en betalingsleverandør, og vi har ingen dato for det.
- LiveEvent Hub fører ikke regnskap og sender ikke fakturaer på vegne av arrangøren.
- Saldoen på en kupong kan bare kontrolleres med nett. Uten nett legges innløsningen i kø, tydelig merket, og kontrolleres når nettet er tilbake. Det som blir avvist da, vises på kupongsiden – men varen kan alt være utlevert.
- Kuponger og billetter må være med i avtalen.
Spørsmål om kuponger og bestillinger
Kan en deltaker få flere kuponger av samme type?
Ja. Antallet settes per kupongtype, for eksempel to drikkebonger per deltaker.
Kan vi ta betalt med Vipps?
Ikke i dag. Bestillinger betales med faktura. Kort og Vipps er ikke slått på.
Hvem kan løse inn kuponger?
Alle i teamet med rollen innsjekking eller høyere. Kupongstasjonen åpnes i arrangørportalen på en mobil eller et nettbrett.
Spørsmål om dette?
Ta kontakt, så forklarer vi hvordan det kan settes opp for arrangementet deres.