Arrangementsplattform og app
Påmelding, innsjekk og program for arrangementet – samlet på ett sted
LiveEvent Hub er et påmeldingssystem med billett, innsjekk og program for arrangementer. Arrangøren lager påmeldingsskjema og program og sjekker inn i døra. Deltakeren har billetten, programmet og meldingene samlet på én side.
LiveEvent Hub er i pilotdrift. Ta kontakt hvis du vil bruke den på et arrangement.
- Kommer snart iApp Store
- Kommer snart iGoogle Play
Hva LiveEvent Hub er
LiveEvent Hub er en arrangementsplattform for alt som har med deltakerne å gjøre: påmelding, billett, innsjekk, program og beskjeder. Arrangøren jobber i en arrangørportal i nettleseren. Deltakerne får en egen deltakerside for arrangementet, som åpnes med en personlig lenke og virker i nettleseren. Appene for iOS og Android er på vei, men er ikke i butikkene ennå.
Den passer når et regneark og en e-posttråd ikke lenger holder: når det er flere enn noen titalls deltakere, når plassene er begrenset, når dere trenger svar på allergier eller overnatting, eller når flere i teamet skal ha oversikt samtidig. Les mer om hva et påmeldingssystem er, eller se hvordan LiveEvent Hub håndterer påmelding.
Før, under og etter arrangementet
Før
Påmeldingsskjema med egne felt, billett med QR-kode til hver påmeldt, venteliste og valg av aktiviteter.
På dagen
QR-innsjekk i døra, også når nettet faller ut, og program og kjøreplan med «nå og neste».
Underveis
Utsendelser på e-post, chat med rapportering, skjuling og blokkering, og et bildegalleri for deltakerne.
Etterpå
Deltakerliste med eksport, og sletting av personopplysninger etter fristen arrangøren setter.
Arrangementer der det brukes
Konferanse og seminar
Parallelle økter, innsjekk, program og kjøreplan.
Kurs
Kapasitet, venteliste, faktura og oppmøteliste.
Firmafest og sommerfest
Allergier og ledsager i skjemaet, QR-billett, kuponger og bilder.
Julebord
Felt, frist, QR-billett, drikkekuponger og allergier.
Årsmøte og landsmøte
Delegater, innsjekk, saksliste i programmet og deltakerliste.
Personvern og ærlig status
Deltakeren kan selv se påmeldingen sin, laste ned opplysningene, melde seg av og be arrangøren om innsyn, retting eller sletting under «Meg». Arrangøren er behandlingsansvarlig, og vi er databehandler. Les mer om personvern for deltakere.
Dette er ikke på plass ennå: Betaling skjer i dag med faktura. Kort og Vipps er ikke slått på. Appene for iOS og Android kommer, og til da bruker deltakerne løsningen i nettleseren. Prisene er ikke lagt ut – ta kontakt for et tilbud.
Hvem som står bak
LiveEvent Hub er laget av Nordic Sound & Light AS, som også driver eventbyrået LiveEvent Nordic. Plattformen er bygget for arrangementene vi selv jobber med, og for arrangører som vil gjøre jobben selv. Les mer om LiveEvent Hub.
Vil du se LiveEvent Hub i bruk?
Vi viser gjerne løsningen med et arrangement som ligner deres.